根据与邢台振成机械有限公司相关人员对《振成机械企业管理系统(ERP)》(以下简称“系统”)需求的调研,我们对系统的需求有了比较全面的了解,现做出如下功能模块设置说明!
一、 采购模块
(一) 业务模块
1、 采购申请不需要,直接采购入库
2、 采购入库单,由库房管理人员录入,接到送货单后录入。项目包括:名称、规格、数量、单价、金额等
3、 采购部门审核,审核内容为金额,因此允许修改单价,以便修改金额
4、 财务部门审核,审核内容确认后计入应付账款。
5、 财务部门应该能够统计付款明细
6、 财务部门付款单要经过总经理审批后才能打印付款。
7、 采购类型包括:原材料、工具、工装、模具等,因此分原材料库房及辅料库房
(二) 统计查询模块
二、 生产模块
(一) 业务模块
1、 生产领料单,内容包括:出库部门、出库库房(原材料需要在原材料库房领取)、领料(领取)部门
2、 半成品生产入库单,某道工序做完后要入库,以便下一道工序领料,内容包括:产品名称、车号(人员名称)、数量(支数),此模块作为工作量(以台车或人为单位)的基础数据录入,以便形成计件工资数据。
3、 成品入库单,包装车间完成包装后,入成品库,这里除了数量还要录入件数。注意:此处和原材料的关系不做关联,即原材料和成品不做控制。
(二) 统计查询模块
1、 生产领料单明细查询
2、 半成品入库单明细查询
3、 产成品入库单明细查询
4、 辅料入库单明细查询
三、 库存管理
(一) 业务模块
1、 辅料领用单(辅料出库)
2、 盘库(包括原材料库房、辅料库房、半成品库库房、成品库库房)库存量的盘点
3、 移库处理(现在暂时用不到)
(二) 统计查询模块
1、 入库明细查询
2、 出库明细查询
3、 库存产品查询
4、 辅料领用单明细查询
四、 销售模块
(一) 业务模块
1、 销售单,销售部门开具销售单后,成品库中数量为“代发货”数量,实际库存没有减少,(库存中)应包括允许销售数量。项目包括:数量、件数、单价、金额、返利率等
2、 出库单,库房开具出库单后,待发货数量为零,实际库存减少
3、 出库单确认后(财务部门),做应收账款处理,需要确认的内容有,单价、返利率、应付金额。
(二) 统计查询模块
1、 销售单明细查询
2、 出库单明细查询(包括状态,即是否财务确认)
3、 按(客户)销售明细查询
4、 按(产品)销售明细查询
5、 产品销售日报表(按产品)
6、 产品销售月报表(按产品)
五、 财务管理模块
(一) 业务模块
1、 付款单开具
2、 付款单审核(领导)
3、 收款单开具
(二) 统计查询模块
1、 付款单明细查询
2、 收款单明细查询
3、 应收账款查询(按产品、客户)
4、 应付账款查询(按产品、供应商)
六、 人力资源管理模块
1、 计件工资表生成
2、 人员(台车)工作量明细查询:可以选择某台车、某人或者全部
七、 领导查询
1、 付款单审核模块,财务部门开具付款单后需要主管领导审核
2、 产品销售统计表(按日、按月、按客户都可以)
3、 采购统计表(按日、按月、按供应商)
4、 应收账款明细查询
5、 应付账款明细查询
6、 产、销动态分析表(按日、按月)
7、 半成品流程日报表
8、 生产日报表
八、 系统维护
1、 产品类别维护
2、 产成品信息维护(包括:产品编码、规格、价格)
3、 原材料信息维护
4、 辅料信息维护(辅料包括:工具、刀具、机架等辅助生产类)
5、 员工类别维护
6、 员工信息维护(包括:姓名、性别、身份证、籍贯、家庭住址、入职日期等)
7、 部门信息维护
8、 台车信息维护
9、 加工工艺设置(便于统计查询使用,没有实际控制)
10、 单位设置(例如:个、支、箱等)
11、 客户信息维护(包括:客户名称、客户地址、联系电话等)
12、 供应商信息维护(包括:供应商名称、地址、联系电话等)
13、 库房信息维护(包括:库房代码、名称、库房类型)
14、 操作人员维护(即允许登录系统的操作人员的信息)
15、 操作人员权限维护(允许操作人员查看及操作的模块的权限)
16、 操作人员密码修改
下一案例:没有了!